​Consejos para llevar a cabo la revisión del Programa Educativo Individualizado (PEI) de forma virtual

Debido a la situación extraordinaria del COVID-19, el mundo entero ha tenido que hacer cambios en la forma que comúnmente se ofrecen los servicios educativos. El cierre de las escuelas ha dado paso a la tecnología para que facilite el poder llegar a los estudiantes de una manera rápida y segura.  Como hemos escuchado en los medios de comunicación, el sistema educativo del país estará comenzando el año escolar 2020-2021 de forma virtual y planifica incorporarse de forma presencial para septiembre de 2020, fecha que puede posponerse si no se controla el aumento de casos positivos con COVID-19.  A pesar de los retos que han enfrentado los maestros, estudiantes, padres y los profesionales que trabajan el área educativa, la tecnología ha permitido que la educación haya continuado y que los estudiantes no hayan perdido el año escolar. 

La Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA, por sus siglas en inglés) permite que los miembros del Programa Educativo Individualizado (PEI) hagan uso de video conferencia o llamadas en conferencia para llevar a cabo sus reuniones.  En este artículo podrán encontrar varios consejos que pueden servirle de guía al momento de considerar el uso de la tecnología para llevar a cabo una reunión virtual con el Comité de Programación y Ubicación (COMPU) para la revisión del PEI.

Antes de la reunión:

• Asegúrate que la privacidad del estudiante esta protegida.
• Pregunta con anticipación qué plataforma digital se estará utilizando y comparta cualquier duda relacionada a la tecnología que pueda afectar su participación en la reunión virtual. El Departamento de Educación implementará el uso de Microsoft Team, pero hay otras plataformas disponibles que pueden ser consideradas (ej. Zoom, Google Meet, etc).
• Haga una prueba a su equipo tecnológico con anticipación y conéctese a la reunión 10 minutos antes para que se asegure que todo esta funcionando correctamente. 
• Identifique un lugar libre de ruidos y distractores.
• Asegúrese de que haya una agenda para la reunión virtual, que la misma sea enviada con anticipación y que todos los aspectos a discutir en la reunión estén contemplados.
• Asegúrese de que haya un plan B en caso de que la tecnología falle.
• Prepárese de ante mano, haga una lista de preguntas o inquietudes que desea aclarar.
• Asegúrese que haya interprete de lenguaje de señas o cualquier otro apoyo necesario.
• De ser apropiado el estudiante puede participar.

 
Durante la reunión

• Siga las guías establecidas para asegurar la privacidad del estudiante.
• Utilice la cámara de forma apropiada.
• Escuche atentamente y espere su turno para compartir sus pensamientos e ideas.
• Revise todos los documentos antes de firmarlos.  Asegúrese de que todos los acuerdos están por escrito.
• Confirme el proceso por el cual se estará tomando la firma de los documentos (electrónica o en papel). Revise bien cualquier documento antes de firmar.
• Confirme la forma en que se estará enviando copia del PEI (ej. correo regular, correo electrónico o de forma presencial) y la fecha en la que será enviado.

 
Después de la reunión

• Siga las recomendaciones de privacidad establecidas.
• Ofrezca retroalimentación del proceso, haga preguntas y aclare dudas.
• Ofrezca seguimiento si no recibe la copia del PEI según se estableció durante la reunión.
• Asegúrese que el PEI sea implementado.
• Continúe compartiendo el progreso del estudiante o preocupación que surja durante el año escolar.
• Desarrolle un plan en caso de que haya algún desacuerdo para que el mismo pueda ser atendido de forma rápida y efectiva.
• Resuelva cualquier conflicto lo antes posible a través de la maestra, director escolar, trabajador social, consejero o facilitador, en caso de que el conflicto continúe, contacte a la oficina del Departamento de Educación Especial de su Región educativa.

 
Es importante destacar que en un comunicado emitido por el Secretario Asociado de Educación Especial el Lcdo. Eliezer Ramos Parés el pasado 23 de julio de 2020, reafirma que ante la falta de una revisión de un PEI para el año escolar 2020-2021 debido a la situación extraordinaria del COVID-19, los servicios ofrecidos a los estudiantes de educación especial serán prestados conforme al ultimo PEI firmado y aprobado por el Comité de Programación y Ubicación de Educación especial (COMPU). 
 
Autora: Janice Marrero Irizarry, MSS, CRC
 
Referencias:
U.S. Department of Education, Office of Special Education Programs

https://sites.ed.gov/idea/regs/b/d/300.328
 
https://studentprivacy.ed.gov/sites/default/files/resource_document/file/FERPA%20%20Virtual%20Learning%20032020_FINAL.pdf
 
https://de.pr.gov/educacion-especial/servicios-ee/programa-educativo-individualizado

https://www.edutopia.org/article/8-tips-conducting-virtual-iep-meetings